Henkilötietojen suojaus ja käsittely kassassamme

Myönnämme työttömyysturvalain mukaisesti ansiopäivärahaa ja liikkuvuusavustusta sekä vuorotteluvapaalain mukaisesti vuorottelukorvausta jäsenillemme. Näiden tehtävien hoitamiseksi ylläpidämme ja käsittelemme henkilötietoja jäsenistämme.


Mistä keräämme tietoja?


Henkilötietoja keräämme ensisijaisesti sinulta itseltäsi, kun haet jäsenyyttä, ollessasi jäsenemme ja jos haet meiltä etuutta.

Lisäksi saamme tarvittaessa tietoja työnantajilta, toimeksiantajilta tai muilta työn teettäjiltä, työllistymistä edistävien palvelujen tuottajilta, viranomaisilta ja julkista tehtävää hoitavilta yhteisöiltä. Jos kuulut myös ammattiliittoon, jonka kautta olet kassassamme vakuutettuna, saamme kassan jäsenyyteesi liittyviä tietoja myös ammattiliitostasi (esim. tietoja maksamistasi kassan jäsenmaksuista).

Keräämme tietoja myös sellaisista viranomaisrekistereistä (esimerkiksi väestörekisterikeskuksesta), joihin meillä on laillinen käyttöoikeus etuuksien myöntämistä varten.


Tietojesi suojaus


Jos haluat lähettää kassallemme sähköisesti asiakirjoja, suosittelemme käyttämään eAsiointia, jonka kautta asiakirjat saa lähetettyä turvallisesti järjestelmäämme.

Tavallisessa sähköpostissa tietosuoja ei ole riittävä henkilötietojen lähettämiseen. Jos käytössäsi ei ole salattua sähköpostia etkä voi käyttää eAsiointiamme, laita meille sähköpostia asiasta osoitteeseen asiakaspalvelu@jattk.fi. Lähetämme sinulle suojatun sähköpostin, johon vastaamalla vastaustoiminnolla voit lähettää sähköpostin meille suojattuna.

Siirtäessämme henkilötietoja yleisessä tietoverkossa esimerkiksi viranomaisille käytämme siirroissa riittävän turvallista salaustekniikkaa.

Kassamme henkilökuntaa koskee lakiin perustuva vaitiolovelvollisuus. Lisäksi kassassamme järjestetään kaikille työntekijöille tietosuojasta koulutusta ja perehdytetään kassamme tietosuojaa koskeviin dokumentteihin. Näin varmistamme, että kassamme henkilökunta noudattaa tietojen käsittelyssä yleisiä tietosuojasäännöksiä.

Henkilötietojesi käyttö on suojattu käyttäjäkohtaisin tunnuksin, salasanoin ja käyttöoikeuksin. Vain niillä henkilöillä, joilla työtehtäviensä suorittamiseksi on perusteltua päästä henkilötietoihisi, on mahdollisuus niitä käsitellä.


Kenelle tietojasi luovutetaan?


Tietojasi luovutamme paitsi sinulle itsellesi, myös verottajalle, ministeriöille, Finanssivalvonnalle, Eläketurvakeskukselle, Kansaneläkelaitokselle, Työttömyysvakuutusrahastolle ja muille viranomaisille, joilla on lain mukaan oikeus saada tietoja työttömyyskassoilta.

Pyynnöstä tietoja luovutetaan myös esimerkiksi sosiaalitoimistoille, ulosottoviranomaisille, esitutkintaa suorittaville viranomaisille ja tuomioistuimille, oppilaitoksille, vakuutus-sekä eläkelaitoksille, työttömyysturva-asiamiehelle, joilla on lain mukaan oikeus saada tietoja työttömyyskassalta.

Lisäksi YAP Solutions Oy toimii kassamme maksatusjärjestelmän toimittajana sekä sen kautta myös jäsen- ja maksurekisterimme henkilötietojen käsittelijänä, jolloin tietoja siirretään myös heille. Olemme tehneet YAP Solutions Oy:n kanssa sopimuksen, jossa on huomioitu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen tuomat vaatimukset.

Jos kuulut ammattiliittoon ja olet sen kautta vakuutettuna kassassamme, luovutamme kassan jäsenmaksuseurantaa varten tietoja ammattiliitollesi.

Tietojasi ei luovuteta ulkopuolisille eikä niitä siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle kolmansiin maihin eikä kansainvälisille järjestöille. Tietojasi ei myöskään käytetä suoramarkkinointiin.


Jäsen- ja maksurekisterimme


Kassamme jäsenten ja etuuksien saajien tiedot on tallennettu kassan jäsen- ja maksurekisteriin. Tarkemmin tämän rekisterin sisällöstä voit lukea rekisterin tietosuojaselosteesta.

Jos olet kassamme jäsen, pääset halutessasi katsomaan ja tarkistamaan jäsenyystietojasi ja mahdollisia maksatustietojasi eAsioinnin kautta omilla pankkitunnuksillasi.

Halutessasi voit myös tarkistaa kaikki rekisterissämme sinusta olevat henkilötiedot täyttämällä tietopyyntölomakkeen  ja toimittamalla sen kassalle henkilökohtaisesti.

Jos havaitset tiedoissasi virheitä esimerkiksi yhteystiedoissa, voit joko korjata ne itse eAsioinnissa  tai pyytää meitä korjaamaan virheet.


Kassamme kotisivut


Työttömyyskassoilla on myös tiedottamisvelvollisuus, jota hoidamme osin kotisivujemme kautta. Tästä johtuen kotisivuillamme on käytössä evästeet ja keräämme analytiikkatietoja verkkosivujemme kävijöistä voidaksemme parantaa sivujemme käytettävyyttä. Kotisivujemme kautta kerätyt tiedot ovat:

  • IP-osoite,

  • URL-reitti sivustolla,

  • vierailun ajankohta,

  • vierailun kesto,

  • selaintyyppi ja -versio sekä

  • laitetyyppi.

Tietoja ei yksilöidä. Niitä käytetään ainoastaan tilastojen laatimiseen kotisivujen kehittämiseksi. Tähän tehtävään käytämme kotisivuillamme Google Analytics-työkalua. Lisää tietoa Google Analyticsin tietosuojasta saat täältä.


Tietosuojavastaava


Kassamme tietosuojavastaavana toimii Arto Pirinen, häneen saat yhteyden sähköpostitse: tietosuojavastaava@jattk.fi.


19.10.2018
Puhelinpalvelumme on avoinna tiistaisin klo 9:00-11:30, keskiviikkoisin klo 12:00-14:00 ja torstaisin klo 9:00-11:30 numerossa 09 720 68 20.
Tämä sivusto käyttää evästeitä sivuston käyttöä koskevien tietojen keräämiseksi. Kun käytät tätä sivustoa, hyväksyt evästeiden käytön.
Sulje

Evästekäytännöt

Tätä sivustoa käyttämällä hyväksyt, että voimme asettaa evästeitä tietokoneellesi tai mobiililaitteeseesi.

1. Mitä evästeet ovat?

Evästeet ovat pieniä datatiedostoja, jotka siirtyvät tietokoneellesi, kun otat yhteyden johonkin verkkosivustoon. Evästeet tallentuvat selaimen käyttämien tiedostojen yhteyteen.

Lisätietoa evästeistä saat sivulta www.aboutcookies.org.

2. Miksi evästeitä käytetään?

Evästeet tunnistavat tietokoneesi, kun tulet sivustolle uudelleen. Ne muistavat myös sivustolla aikaisemmin tekemäsi valinnat ja parantavat siten sivuston käyttökokemusta. Evästeiden avulla pystyy esimerkiksi tunnistamaan käyttäjän laitteet sekä mukauttamaan mahdollisia mainoksia sivuilla sekä mahdollisissa muissa palveluissa.

3. Mitä evästeitä käytetään?

Jotkin evästeet ovat sivustomme teknisen toiminnan ja käytön vuoksi välttämättömiä. Nämä evästeet eivät kerää käyttäjästä tietoa, jota voitaisiin hyödyntää markkinoinnissa tai muistamaan käyttäjän valitsemia sivustoja.

Suorituskykyä mittaavat evästeemme keräävät tietoa siitä, miten käyttäjät käyttävät verkkosivujamme (esim. eniten käytetyt sivut, mahdolliset virheviestit). Nämä evästeet eivät kerää käyttäjistä tunnistettavia tietoja, vaan ne ovat anonyymejä ja niitä käytetään ainoastaan parantamaan nettisivujen toimivuutta.

Sivuilla olevat kolmansien osapuolten liitännäispalvelut (esim. mainokset, YouTube-videot, Google-tilastointi tai Facebook-liitännäiset) saattavat tallentaa käyttäjän tunnistamiseen käytettävää tietoa, mihin emme valitettavasti voi vaikuttaa. Jos haluat estää niitä seuraamasta liikkumistasi verkossa, voit kytkeä ns. kolmannen osapuolen evästeet pois käytöstä selaimesi asetuksista. Ohjeet löydät selaimesi ohjesivuilta.

Sivuillamme saattaa olla myös painikkeita, jotka helpottavat sisällön jakamista eri verkkoviestintäympäristöihin ja sosiaaliseen mediaan. Jos käytät näitä painikkeita, valitsemaltasi palvelulta voidaan asettaa eväste päätelaitteellesi. Nämä evästeet eivät ole hallinnassamme. Lisätietoja kolmannen osapuolen evästeiden käytöstä saat kyseisen osapuolen verkkosivulta.

4. Evästeiden hallinta ja estäminen

Jos et halua vastaanottaa evästeitä, voit muuttaa Internet-selaimesi asetuksia niin, että saat ilmoituksen aina kun evästeitä ollaan lähettämässä tietokoneellesi. Vaihtoehtoisesti voit estää evästeiden käytön kokonaan. Evästeiden käyttöä voi rajoittaa tai sen voi estää Internet-selaimen kautta (katso tarkemmat tiedot selaimen ohjeista).

Jos estät evästeiden tallennuksen tai poistat ne käytöstä, jotkin verkkosivujemme toiminnoista eivät välttämättä toimi oikein.

Sulje